Privacybeleid

Het privacybeleid legt op transparante wijze uit hoe de provincie Henegouwen uw persoonsgegevens verwerkt.

DeverantwoordelijkevoordeverwerkingishetProvinciaalCollege,gevestigdaandeRueVerte 13 in 7000 Bergen.

Om haar taken te kunnen uitvoeren, is de provincie Henegouwen verplicht uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende de regelgeving inzake informatiebeveiliging.

Uwrechten:U beschikt overeen reeksrechten(toegang, informatie, rectificatie, overdraagbaarheid, verwijdering (recht om vergeten te worden), beperking, verzet, intrekking van toestemming) overeenkomstig de artikelen 15 tot 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waardoor u niet volledig passief hoeft te blijven ten aanzien van het gebruik van uw gegevens.

Dit verzoek tot uitoefening van uw rechten (dat vergezeld moet gaan van een identiteitsbewijs) of elk verzoek om informatie moet worden gericht aan defunctionarisvoorgegevensbescherming(DPO),hetzij:

ꞏ per brief aan de DPO-cel, avenue Général de Gaulle, 102 te 7000 MONS

ꞏ per e-mail naar het volgende e-mailadres: info.dpo@hainaut.be

Veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens: De provincie Henegouwen neemt technische en organisatorische maatregelen om een veiligheidsniveau te garanderen dat aangepast is aan het risico dat inherent is aan haar verwerkingsactiviteiten, om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om uw rechten en gegevens te beschermen vanaf het ontwerp van de verwerkingsactiviteiten.

Als de provincie beelden, video’s en geluidsopnames verwerkt, verbindt zij zich ertoe deze niet voor commerciële doeleinden te gebruiken en zich te onthouden van elk gebruik dat schadelijk, in strijd met de wet of inbreukmakend op de privacy/reputatie is. Zij zal zich naar vermogen inspannen om op eenvoudig verzoek een bewijs van elke verspreiding ter beschikking te stellen. Bovendien zal zij haar partners aanmoedigen om hetzelfde te doen en alle nodige middelen in te zetten om dit doel te bereiken.

Rechtsmiddelen: Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG. Om een klacht in te dienen, kunt u een verzoek richten aan: Gegevensbeschermingsautoriteit, Persstraat 35, 1000 Brussel (e-mail: contact@apd-gba.be).

Update:Dit beleid kan worden bijgewerkt. Wij raden u daarom aan om het regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven.

Naam van de verwerking

STA²RE – Website (Interreg VI)

Beschrijving

STA²RE, wat staat voor “Santé Transfrontalière Accompagnement Acteurs Résilience Environnementale” (Grensoverschrijdende gezondheidszorg, begeleiding van actoren, ecologische veerkracht), is een grensoverschrijdend project dat wordt ondersteund door het Interreg VI-programma Frankrijk – Wallonië – Vlaanderen. Het wordt grotendeels gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). Het belangrijkste doel is lokale overheden te begeleiden en toe te rusten tegen klimaat- en milieukwetsbaarheden die gezondheidsproblemen verergeren. Dit project, geleid door het Observatoire de la Santé du Hainaut (Provincie Henegouwen), bestaat uit 6 operatoren en 7 geassocieerde operatoren. Deze website heeft tot doel het project, de actualiteit en de resultaten ervan voor te stellen aan lokale overheden, beleidsmakers, professionals (op het gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw, sociaal-sanitaire voorzieningen, milieu) en burgers. De website kan hyperlinks bevatten naar websites/sociale netwerken van partners waarover de provincie Henegouwen geen controle heeft. Bijgevolg wijst zij elke verantwoordelijkheid af voor de inhoud, de juistheid of de wettigheid van de informatie die op deze externe websites/sociale netwerken wordt verspreid. Er wordt ook gebruik gemaakt van verschillende sociale netwerken zoals Facebook en LinkedIn. Er wordt een tool gebruikt om het aantal bezoekers van de website te meten voor statistische doeleinden en om de aangeboden diensten voortdurend te verbeteren. De inhoud van deze website wordt beheerd door het Observatoire de la Santé (projectleider).

Kwalificatie

Verantwoordelijke voor de verwerking

Contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking

Provincie Henegouwen Provinciaal College Rue Verte 13 7000 MONS

Contactgegevens van de verwerker, indien van toepassing

ASBL CIH, Avenue de Gaulle 102 – 7000 MONS biedt ondersteuning aan de provinciale IT-dienst (in het kader van een eenmalig en gemotiveerd verzoek kan de vzw CIH bepaalde gegevens raadplegen/gebruiken om een technisch probleem op te lossen of in het kader van onderhoud). De externe communicatieprovider waarvan de contactgegevens op eerste verzoek door de leidende instelling kunnen worden verstrekt.

Contactgegevens van de medeverantwoordelijke, indien van toepassing

Gebruikte sociale netwerken: YouTube: Alphabet (moederbedrijf) op 901 Cherry Ave, San Bruno, Californië – De entiteit die de Dienst levert in de Europese Economische Ruimte is Google Ireland Limited: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, DO4 E5W5 Ierland Facebook: Meta: 1 Hacker Way Menlo Park, Californië 94025, Verenigde Staten Linkedin: Microsoft Corporation (moedermaatschappij) op 1 Microsoft Way Redmond, WA 98052 VERENIGDE STATEN – De verwerkingsverantwoordelijke als u zich in een land van de Europese Economische Ruimte bevindt, is LINKEDIN IRELAND UNLIMITED COMPANY, gevestigd te Wilton Plaza, Dublin 2, IERLAND.

Als u een onderaannemer heeft, welke soorten verwerking worden er dan voor uw rekening uitgevoerd?

Verzameling
Communicatie door verzending
Bewaring
Raadpleging
Verspreiding of elke andere vorm van beschikbaarstelling
Wissen of vernietigen
Registratie
Extractie
Organisatie, structurering
Gebruik

Als u medeverantwoordelijk bent voor de verwerking, welke soorten verwerking worden dan samen uitgevoerd?

Communicatie door verzending
Bewaring
Verspreiding of elke andere vorm van beschikbaar stellen
Hosting
Gebruik

Categorieën personen

Provinciale ambtenaar, provinciaal vertegenwoordiger of daaraan verbonden personeel
Burgers
Professionele contacten

Aanvullende informatie/Andere categorie

Alle burgers en bezoekers die de website raadplegen, publieke en institutionele partners, lokale verkozenen

Belangrijkste soorten persoonsgegevens

Identificatiegegevens
Persoonlijke kenmerken
Opleiding en opleiding
Beroep en dienstverband
Beeld- en/of geluidsopnames

Uitputtende lijst van alle persoonsgegevens die bij deze verwerking worden verwerkt

Naam, voornaam, functie, instelling, beroepsactiviteit, professioneel e-mailadres, professioneel telefoonnummer. In het kader van het bezoek aan de website: IP-adres In het kader van de promotie van het project bij de doelgroepen: Beeld- en/of geluidsopnames – fysieke beschrijving.

Rechtmatigheid

Contract
Toestemming

Zijn er specifieke categorieën van betrokken gegevens waarvoor een absolute noodzaak en passende waarborgen gelden?

Nee

Rechtsgrondslag(en)

Wettelijke referentie(s) voor de rechtmatigheid van de verwerking

RICHTLIJN (EU) 2016/2102 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 26 oktober

2016 betreffende de toegankelijkheid van websites en mobiele applicaties van overheidsinstanties Omgezet door de Belgische wet van 19 juli 2018 betreffende de toegankelijkheid van websites en mobiele applicaties van overheidsinstanties

Verordening (EU) 2021/1059 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 houdende bijzondere bepalingen betreffende de doelstelling “Europese territoriale samenwerking” (Interreg) die

wordt ondersteund door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en de externe financieringsinstrumenten.

Belangrijkste categorieën ontvangers

De geregistreerde persoon zelf
Werkgever of arbeidsrelaties van de geregistreerde persoon
Andere particuliere ondernemingen (te specificeren)
Europese subsidieverstrekkende instanties

Andere categorie(ën)

Publieke en institutionele partners

Contactgegevens van de ontvanger(s)

FEDER Place Saint-Lazare 2, 1035 Brussel, België Dit project, geleid door het Observatoire de la Santé du Hainaut (Provincie Henegouwen), wordt uitgevoerd door een consortium bestaande uit: – het Centre de recherche et d’études pour l’action territoriale (CREAT) van de UCLouvain: Place du Levant, 1 – Bâtiment Vinci B – 1348 Louvain-la-Neuve – de Provincie Namen: Place Saint Aubain, 2 – 5000 NAMUR – het Observatoire régional de la santé et du social (OR2S), van Atmo Hauts-de-France

maatschappelijke zetel: Faculté de médecine, 3 rue des Louvels, 80036 Amiens Cedex 1. – het Regionaal Observatorium voor Gezondheid van Grand Est (ORS Grand Est) – maatschappelijke zetel: Hôpital Civil, Gebouw 02, 1e verdieping, 1 Place de l’Hôpital, 67000 Straatsburg Deze operatoren worden ook ondersteund door 7 geassocieerde operatoren: – het Wetenschappelijk Instituut voor Openbare Gezondheid (ISSeP) – Rue du Chéra 200, 4000 Luik – het Agentschap voor een kwalitatief leven (AVIQ) – Rue de la Rivelaine, 21 – 6061 Montignies sur sambre – het Frans-Belgisch Observatorium voor Gezondheid (OFBS), 14 Avenue Georges Corneau – 08000 Charleville-Mézières (Frankrijk) – de Interregionale Milieucel (CELINE), Kunstlaan 10-11, 1210 Brussel. – het Waals Instituut voor Evaluatie, Prospectie en Statistiek (IWEPS), Atmo Grand Est – Het hoofdkantoor is gevestigd op 3 rue de Londres, CS 10023, 67067 Straatsburg Cedex, Frankrijk – De Gezondheidmakers, Vlaamse actoren op het gebied van gezondheidsbevordering, die de operators zullen helpen bij het delen van het project aan Vlaamse zijde. ASBL CIH, Avenue de Gaulle 102 – 7000 MONS biedt ondersteuning op het gebied van provinciale informatica (in het kader van een eenmalig en gemotiveerd verzoek kan de vzw CIH bepaalde gegevens raadplegen/gebruiken om een technisch probleem op te lossen of in het kader van onderhoud). De externe communicatieprovider waarvan de contactgegevens op eerste verzoek door de instelling kunnen worden verstrekt. De gebruikte sociale netwerken: Youtube: Alphabet (moedermaatschappij) op 901 Cherry Ave, San Bruno, Californië – De entiteit die de Dienst levert in de Europese Economische Ruimte is Google Ireland Limited: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, DO4 E5W5 Ierland Facebook: Meta: 1 Hacker Way Menlo Park, Californië 94025, Verenigde Staten Linkedin: Microsoft Corporation (moedermaatschappij) op 1 Microsoft Way Redmond, WA 98052 VERENIGDE STATEN – De

verantwoordelijke voor de verwerking als u zich in een land van de Europese Economische Ruimte bevindt, is LINKEDIN IRELAND UNLIMITED COMPANY, gevestigd te Wilton Plaza, Dublin 2, IERLAND.

Overdracht

Overdracht op basis van een adequaatheidsbesluit

Land van overdracht

Bewaring

Contract

Duur en motivatie

Einde van het project in maart 2029, maar de website moet tot 1 oktober 2035 operationeel blijven om toegang te bieden tot de documenten en resultaten die na afloop van het project zijn geproduceerd.

Wat sociale netwerken betreft, hangt dit af van hun eigen bewaarbeleid.

Rechten van de betrokken personen met betrekking tot deze verwerking

Recht op informatie
Recht op toegang
Recht op rectificatie
Recht op overdraagbaarheid
Recht op verwijdering

Vermeld of er uitzonderingen zijn op de bovengenoemde rechten

Voor gegevens die onder het contract vallen, is het recht op verwijdering pas mogelijk nadat de bewaartermijn is verstreken. / Het recht op verwijdering moet ook rechtstreeks bij de betreffende sociale netwerken worden uitgeoefend.